Rete dell'ufficio
Internet e wifi della sede sono separati tra chi lavora e chi è ospite. Il cliente in sala riunioni naviga, ma non arriva alle cartelle dell'amministrazione.
Servizi · Sicurezza informatica
Sicurezza informatica per aziende a San Marino, pronta quando apri
Quando apri con noi, rete, posta, copie dei dati, accessi e privacy funzionano già il giorno in cui entri in sede. Li facciamo noi di Strategic, direttamente. Vale anche se la tua azienda a San Marino c'è già.
Che cosa facciamo e perché conviene farlo subito
Quando apriamo insieme la tua azienda a San Marino, ci occupiamo anche della sua sicurezza informatica: rete, posta, copie dei dati, accessi e privacy. Il giorno in cui entri in sede, tutto questo funziona già. È il nostro mestiere e lo facciamo direttamente, con le persone di Strategic.
Di solito chi apre un'azienda ci pensa mesi dopo, al primo guaio. Un'azienda nuova ha invece un vantaggio, perché non ha ancora disordine. I computer sono nuovi, la posta è da creare, gli accessi sono da decidere. Fare ordine adesso è molto più semplice che rimediare dopo.
Nessuno può prometterti che non succederà mai niente. Possiamo fare in modo che un guasto, un furto o una truffa non fermino il lavoro.
Che cosa facciamo in concreto: rete, posta, backup, accessi, dati e privacy
Posta aziendale
Ogni persona ha la sua casella con il nome dell'azienda, protetta da un secondo controllo oltre la password. Le email false che imitano un fornitore e chiedono di pagare su un conto nuovo trovano filtri, e persone a cui abbiamo spiegato come riconoscerle.
Backup, cioè le copie di sicurezza dei dati
I dati dell'azienda vengono copiati con regolarità in un posto diverso dall'ufficio. Poi proviamo a ripristinarli, perché una copia mai provata è solo una speranza.
Accessi
Ognuno entra solo dove gli serve per lavorare. Chi arriva in azienda riceve i suoi accessi, e chi se ne va li perde lo stesso giorno.
Protezione dei dati
Computer e telefoni aziendali sono cifrati, cioè illeggibili per chi non ha la password. Se un portatile resta su un treno, hai perso un computer e non l'archivio dei clienti.
Privacy secondo la legge sammarinese
San Marino ha una sua legge sulla protezione dei dati personali, la Legge 171/2018. Mettiamo in ordine ciò che riguarda la tua azienda: quali dati raccogli, dove stanno, chi può vederli. Se hai clienti in Italia o nell'Unione europea, teniamo conto anche delle regole europee.
Come procediamo, dalla prima mossa al primo giorno di lavoro
Passo
Ci dici come lavori.
Che cosa fai tu
Alla prima mossa ci racconti quante persone avrai, dove lavorano e quali dati tratti.
Che cosa facciamo noi
Capiamo che cosa serve davvero alla tua azienda e che cosa sarebbe solo spesa.
Passo
Pensiamo alla rete insieme alla sede.
Che cosa fai tu
Ci dici come userai gli spazi.
Che cosa facciamo noi
Prevediamo rete, posta e accessi mentre scegli la sede, così quando arrivano le scrivanie la rete c'è già.
Passo
Prepariamo tutto prima dell'apertura.
Che cosa fai tu
Ci indichi chi entra in azienda e con quale ruolo.
Che cosa facciamo noi
Creiamo caselle di posta e accessi, configuriamo computer e telefoni e attiviamo le copie dei dati.
Passo
Il primo giorno è tutto acceso.
Che cosa fai tu
Tu e i tuoi entrate e lavorate.
Che cosa facciamo noi
Vi spieghiamo in parole semplici come funziona ogni cosa e a chi rivolgervi se qualcosa non va.
Passo
Ti seguiamo nei primi dodici mesi.
Che cosa fai tu
Ci avvisi quando cambia qualcosa, per esempio un'assunzione o un programma nuovo.
Che cosa facciamo noi
Aggiorniamo accessi e protezioni e controlliamo che le copie dei dati funzionino.
Chi fa che cosa
Noi
Progettiamo, installiamo e seguiamo tutto direttamente, con le persone di Strategic. La sicurezza informatica è il nostro mestiere. Il tuo riferimento resta il capocordata, la persona che ti segue per tutta l'apertura.
Professionisti
Per questo servizio non ce ne sono. Lo seguiamo noi dall'inizio alla fine.
Che cosa devi preparare tu per la sicurezza informatica
L'elenco delle persone.
Dicci chi lavora in azienda e che cosa deve poter fare. Da qui nascono caselle di posta e accessi.
I programmi che usi.
Dicci con quali programmi lavori, da quello delle fatture agli strumenti del tuo settore. Li proteggiamo senza cambiarti il modo di lavorare.
I dati che contano di più.
Indicaci che cosa non puoi permetterti di perdere, per esempio disegni, contratti o l'archivio dei clienti. Partiamo da lì.
Una persona di riferimento.
Scegli chi in azienda decide su accessi e richieste. Puoi essere anche tu.
Esempio
Il primo giorno nel nuovo stabilimento
Un imprenditore emiliano apre a San Marino il suo secondo stabilimento. Il primo giorno i nuovi assunti trovano la casella di posta attiva e vedono solo le cartelle del proprio reparto. Dopo qualche settimana arriva in amministrazione un'email che sembra di un fornitore e chiede di pagare su un conto nuovo. L'impiegata riconosce i segnali, perché glieli avevamo mostrati, e telefona al fornitore prima di pagare. Era una truffa, ed è finita con una telefonata.
La storia è un esempio costruito per spiegare il servizio. Non racconta un cliente reale.
Un imprenditore dall’ItaliaEsempio
Gli errori da evitare nella sicurezza informatica di un'azienda
- Rimandare a quando l'azienda sarà avviata.
Più aspetti, più trovi abitudini da correggere e dati sparsi da recuperare. All'apertura si fa una volta sola e bene.
- Usare la posta personale per il lavoro.
Quando una persona lascia l'azienda, si porta via contatti e conversazioni. Con le caselle aziendali restano a te.
- Dare a tutti la stessa password.
Se la conoscono tutti, non sai più chi ha fatto che cosa e non puoi toglierla a chi se ne va. Ogni persona deve avere il suo accesso.
- Dare per scontato che il backup funzioni.
Capita di scoprire che la copia era vuota proprio il giorno in cui serve. Una copia va provata, e noi la proviamo.
- Trattare la privacy come un modulo da firmare.
I dati personali di clienti e dipendenti sono una responsabilità dell'azienda. Sapere dove sono e chi li vede ti protegge più di qualsiasi firma.
- Aspettarsi la sicurezza assoluta.
Non esiste, e chi la promette non è serio. Esiste un'azienda preparata, che sa che cosa fare e da dove ripartire.
Domande frequenti sulla sicurezza informatica per aziende a San Marino
La sicurezza informatica fa parte del percorso di apertura?
Sì, fa parte dell'apertura insieme a società, sede, conto e persone. È la parte che facciamo noi di Strategic, direttamente. I costi li vediamo insieme alla prima mossa.
Ho già un'azienda a San Marino. Posso chiedervi solo la sicurezza informatica?
Sì, puoi. Partiamo da un controllo di quello che hai oggi e ti diciamo che cosa sistemare per primo. Trovi il percorso nella pagina per chi è già a San Marino.
Che cosa chiede la legge sammarinese sulla privacy?
San Marino ha una legge sulla protezione dei dati personali, la Legge 171/2018. Riguarda le aziende che trattano dati di clienti, fornitori o dipendenti. Noi mettiamo in ordine la parte pratica, cioè quali dati hai, dove stanno e chi li vede.
I miei clienti sono in Italia e in Europa. Cambia qualcosa?
Può cambiare, perché a chi lavora con clienti europei possono applicarsi anche le regole dell'Unione europea sui dati personali. Ne teniamo conto quando impostiamo l'azienda. Spesso sono i clienti stessi a chiedere ai fornitori come proteggono i dati, ed è meglio avere la risposta pronta.
Dove stanno i dati della mia azienda?
Lo decidiamo con te e lo mettiamo per iscritto. Saprai sempre dove sono i dati, dove sono le copie e chi può accedervi.
C'è una garanzia che non subirò mai un attacco?
No, e nessuno può farlo onestamente. Possiamo ridurre le occasioni e prepararti al giorno storto, con copie dei dati provate e persone che sanno che cosa fare.
Vuoi un'azienda che parte già in ordine?
Alla prima mossa ci racconti come lavori. Ti diciamo che cosa serve alla tua azienda per aprire con rete, posta e dati a posto.