Quanto costa un dipendente a San Marino: contributi, regole per assumere e frontalieri

Quanto costa un dipendente a San Marino nel 2026

Secondo l'Agenzia per lo Sviluppo Economico – Camera di Commercio, i contributi del datore di lavoro sono circa il 28,40% della retribuzione lorda e quelli del lavoratore circa il 10,30%. Coprono pensione, malattia, gravidanza, assegni familiari e ammortizzatori sociali. fonte 3 La stessa Agenzia avverte che la quota dell'azienda cambia con la forma giuridica e il settore.

Le voci più pesanti sono quelle per la pensione.

Per il lavoratore i contributi all'Istituto, senza FONDISS, sono in tutto il 7,80%. fonte 1 Per il datore di lavoro non abbiamo trovato una fonte pubblica del 2026 che scomponga il 28,40%, che resta un valore indicativo.

FONDISS è il fondo pensione complementare dell'Istituto. I suoi contributi salgono di mezzo punto l'anno, per il lavoratore fino al 4% nel 2029 e per il datore di lavoro fino al 3% dal 2027. fonte 2

Un esempio di costo annuo

L'Agenzia pubblica un esempio con due contratti collettivi, presentato come riferimento. Il costo annuo comprende la tredicesima e l'indennità di anzianità, che l'Agenzia chiama «licenziamento». fonte 3

L'Agenzia non dice a quale versione dei contratti si riferisce, quindi prendi le cifre come ordine di grandezza. In ogni riga i contributi dell'azienda sono circa il 28,40% del lordo. fonte 3 Il conto della tua azienda dipende dal contratto, dal livello e dall'orario.

Tredicesima e indennità di anzianità

La tredicesima, che a San Marino si chiama gratifica natalizia, si paga come prevede il contratto collettivo del settore. Lo stesso vale per l'indennità di anzianità. fonte 1

Nei contratti elencati dall'Istituto l'indennità di anzianità si liquida ogni anno. Per l'industria va pagata entro il 30 giugno dell'anno dopo. Per i servizi va pagata con la busta paga di giugno, entro il 10 luglio. fonte 1 Mettila in cassa come un'uscita di ogni anno, non come un conto da saldare a fine rapporto.

Stipendi minimi: li fissano i contratti collettivi

I minimi di retribuzione, l'orario di lavoro e il periodo di prova li stabilisce il contratto collettivo di settore. fonte 4 Quando è pubblicato nel Bollettino Ufficiale vale per tutti i datori di lavoro e i lavoratori del settore, con la stessa forza di una legge. fonte 4

Tra i contratti citati dall'Istituto per la Sicurezza Sociale nel 2026 ci sono industria 2024-2028, servizi 2025-2029, artigianato 2024-2028 e commercio 2022-2024. fonte 1 Un contratto scaduto continua a valere finché non viene pubblicato il nuovo. fonte 4

Il primo passo è capire quale contratto si applica alla tua attività. Va iscritto in un registro dell'Ufficio del Lavoro e, se il settore non è chiaro, puoi chiederlo al Comitato Garante, l'organo che certifica i contratti collettivi. fonte 4

Come si assume a San Marino

Le assunzioni passano dall'ufficio pubblico del lavoro, che la legge del 2022 chiama Ufficio per il Lavoro e le Politiche Attive – Centro di Formazione Professionale (ULPA-CFP). Il datore di lavoro invia una comunicazione nominativa, cioè indica la persona che vuole assumere, oppure una richiesta numerica, cioè chiede all'ufficio dei candidati per un profilo. fonte 5 Secondo l'Agenzia la chiamata nominativa vale da subito, con la comunicazione all'ufficio. fonte 3

La comunicazione nominativa è sempre ammessa per chi è iscritto, o può iscriversi, alle liste di avviamento al lavoro, gli elenchi pubblici delle persone che cercano lavoro. Per chi non può iscriversi è ammessa con le regole di un decreto apposito. fonte 5

Quando l'assunzione di chi non è nelle liste si può sospendere

Per proteggere il mercato del lavoro interno, un regolamento può sospendere l'assunzione nominativa di chi non è iscrivibile alle liste, per tutti o per alcuni profili. Allora si assume solo con la richiesta numerica. fonte 5

Restano sempre ammessi, tra gli altri, il socio con almeno il 20%, il legale rappresentante e i loro parenti fino al secondo grado, chi lavora da almeno un anno in una società partecipante o partecipata e i profili dirigenziali e specializzati indicati da un regolamento. fonte 5 Prima di cercare candidati fuori, chiedi all'ufficio se per il tuo profilo è in corso una sospensione.

Lavoratori da Paesi fuori dall'Unione Europea

Chi arriva da un Paese fuori dall'Unione Europea si può assumere in due casi. O rientra nei permessi di soggiorno per lavoro previsti dalla legge sammarinese, o ha già un permesso di soggiorno che gli consente di lavorare, rilasciato da San Marino o dall'Italia. Il permesso di lavoro non dura più del permesso di soggiorno. Fanno eccezione i cittadini dei Paesi che hanno con l'Unione accordi sul libero stabilimento delle persone. fonte 5

Questi permessi hanno un tetto annuale per tipo di lavoro, per il 2026 fissato da un decreto. fonte 7 Ne parliamo nella guida sul permesso di soggiorno e la residenza.

Contratto a tempo determinato: al massimo 24 mesi

Per un aumento temporaneo del lavoro un contratto a termine dura al massimo 24 mesi, anche non continuativi. Entro questo limite puoi fare fino a quattro proroghe o rinnovi, con il consenso del lavoratore. Se superi uno dei due limiti, il contratto diventa a tempo indeterminato. fonte 8 La sostituzione di chi è assente con diritto al posto e il lavoro stagionale seguono regole proprie.

Oltre i 18 mesi paghi un contributo in più del 3% alla Cassa Ammortizzatori Sociali, fino al ventiquattresimo mese. Se poi assumi a tempo indeterminato, la somma viene detratta dai contributi successivi. I limiti si contano su quattro anni, per lo stesso lavoratore e mansioni simili. fonte 8

I contratti collettivi possono fissare limiti diversi. Se non lo fanno, i lavoratori a termine non possono superare il 25% di quelli a tempo indeterminato. Sotto i cinque dipendenti il tetto è di due persone, e nel primo anno di una nuova attività non vale. fonte 8

Frontalieri: chi sono e come sono tassati

I frontalieri sono i residenti in Italia che lavorano a San Marino. Hanno le stesse tutele degli altri lavoratori e versano i contributi a San Marino, dove lavorano. fonte 3

Lo stipendio di un frontaliere si tassa in tutti e due gli Stati. San Marino lo tassa perché il lavoro si svolge lì. L'Italia, dove il lavoratore vive, lo include nel suo reddito e toglie dall'imposta italiana quella pagata a San Marino, fino alla quota italiana di quello stipendio. fonte 12 fonte 14

In Italia questo stipendio conta solo per la parte che supera 10.000 euro, una soglia in vigore dal 2024. fonte 13 fonte 14 Vale per chi ogni giorno va a lavorare oltre confine, in modo continuativo ed esclusivo, e l'Agenzia delle Entrate cita San Marino tra le zone di frontiera. fonte 14 Il netto di ogni frontaliere dipende dalla sua dichiarazione in Italia, per questo non scriviamo cifre.

Se il primo a lavorare sei tu: amministratori e soci

La legge distingue l'amministratore ordinario, che si occupa solo della gestione, da quello operativo, che lavora anche nell'attività di ogni giorno. Chi lavora nell'attività senza essere dipendente o amministratore operativo è in una posizione irregolare. fonte 5

L'amministratore unico è sempre considerato operativo se la società non ha dipendenti a tempo pieno. fonte 5 Per le società nuove il decreto di coordinamento applica la regola dal 180° giorno dal rilascio della licenza. fonte 6 Dal 1° luglio 2024 la licenza si chiama autorizzazione ad operare. fonte 10 Come si ottiene lo spiega la guida sulla licenza.

L'amministratore operativo versa i contributi nella gestione separata. Per il 2026 l'aliquota è del 19% sul compenso dichiarato, calcolata almeno sul reddito minimo dei lavoratori autonomi, che è di 30.164,57 euro. fonte 1 fonte 9 Si aggiungono l'1% calcolato su quel minimo, un 2% per la copertura socio-sanitaria e la quota del fondo complementare FONDISS. fonte 1 fonte 9

In alternativa l'amministratore può essere assunto come dipendente, al livello minimo delle mansioni dirigenziali del contratto collettivo e di regola a tempo pieno. fonte 5 Nelle società con meno di dieci dipendenti e senza dirigenti basta un livello sopra il dipendente più alto in organico, mai sotto il 5° livello. fonte 6

Il socio con almeno il 10% che lavora nella società ha bisogno di un contratto di collaborazione comunicato prima all'ufficio. Senza, il rapporto è irregolare e scattano le sanzioni. Il socio con almeno il 50% può essere assunto alle stesse condizioni dell'amministratore. fonte 5

La scelta pesa anche sull'esenzione dalla tassa di licenza delle società nuove, che chiede tra l'altro un dipendente entro sei mesi dal rilascio dell'autorizzazione e un secondo entro ventiquattro. Il primo può essere l'amministratore, se assunto a tempo pieno. fonte 11 Il conto è nella guida su quanto costa aprire una società.

Gli errori da evitare

• Fare i conti sul lordo. Al lordo si aggiunge circa il 28,40% di contributi, poi la tredicesima e l'indennità di anzianità. fonte 3
• Far lavorare un socio o l'amministratore senza inquadramento. Per la legge è lavoro irregolare. fonte 5
• Rinnovare un contratto a termine senza contare. Oltre i 24 mesi o alla quinta proroga diventa a tempo indeterminato. fonte 8
• Scegliere il contratto collettivo dopo. È il contratto del settore a fissare minimi, orario e periodo di prova. fonte 4

Da dove partire

Una società sammarinese ha bisogno di sede, gestione e attività reali a San Marino. Per questo conviene decidere chi assumere, con quale contratto e quando, prima di costituirla.

Alla prima mossa mettiamo in fila i profili che ti servono, il loro contratto e il costo di ogni anno, e capiamo se San Marino fa per te. Come ti seguiamo lo trovi nella scheda persone. Gli sgravi per chi assume sono nella guida sugli incentivi per le nuove imprese.

Domande frequenti

Informazioni generali aggiornate alla data indicata. Non sostituiscono la consulenza di un professionista.